Yükümlü Kayıt ve Takip Sistemi (YKTS) gümrük işlemlerini elektronik olarak yapmak isteyen şahısların, şirketlerin veya onların temsilcilerinin adres, unvan, iletişim bilgileri ve buna benzer diğer bilgilerinin kaydedildiği bir sistemdir. YKTS sisteminde onaylı kaydı olmayanların BİLGE sistemini kullanarak gümrük beyannamesi doldurması mümkün değildir. Internet tabanlı olarak çalışan bu sisteme Ticaret Bakanlığının internet sitesinde yer alan e-işlemler sekmesinden ulaşabilirsiniz.

YKTS sistemine herhangi bir gümrük müdürlüğünden alacağınız yetki ile giriş yapabilirsiniz. Siz veya temsilciniz, BİLGE sistemine giriş yapmak için kullandığınız kullanıcı kodunuzu ve şifrenizi kullanarak YKTS sistemine giriş yapabilir ve istenilen bilgileri doldurarak elektronik imza ile imzalayarak sisteme kaydedebilirsiniz. YKTS sistemine yaptığınız kaydın onaylanması için herhangi bir gümrük müdürlüğüne başvurabilirsiniz. YKTS sistemine kaydettiğiniz bilgilerde değişiklik olursa, güncel bilgilerin sisteme kaydedilmesi için gümrük müdürlüğüne başvurmanız gereklidir. Aksi halde, gümrük müdürlüğü tarafından hakkınızda cezai işlem yapılır. Benzer şekilde, gümrüklerde işlem yapmak üzere temsilcinize verdiğiniz ve YKTS sistemine kaydettiğiniz vekaletin süresini uzatmak isteyebilirsiniz. Bu isteğinizin gümrük müdürlüğü tarafından onaylanması, bu onayın yapılması için de gümrük müdürlüğüne başvurmanız gereklidir. Gümrüklerde işlem yapmak üzere temsilcinize verdiğiniz ve YKTS sistemine kaydettiğiniz vekaleti iptal etmek isterseniz, gümrük müdürlüğüne başvurmanız veya gümrük müdürlüğünün onayını almanız gerekli değildir. YKTS sistemine giriş yaparak vekaleti kendiniz iptal edebilirsiniz. YKTS’de oluşturduğunuz şirket kaydını tamamıyla iptal etmek isterseniz, gümrük müdürlüğüne başvurmanız ve gümrük müdürlüğünün bu isteğinizi onaylaması gereklidir. Daha fazla bilgi için: YKTS Tebliği’ne YKTS Kullanıcı Kılavuzu’na göz atabilirsiniz: